Közösségi adószám kiváltásakor könyűszerrel bírságot kaphat, ha nem tud erről! Következzen egyik ügyfelem esete az exkönyvelőjével elrettentő példaként.
Megértjük, ha a céges pénzügyek kezelése helyett inkább kedvenc hobbijával töltené az időt. Azonban ha nem figyeli az ügyfélkapus értesítési tárhelyét, lekéshet határidőket és könnyen bajba sodródhat. Hadd meséljünk el egy történetet!
Egy céget a NAV időszakos áfaellenőrzés alá vont. A cég éves áfabevalló volt 2016-ban, a NAV Ügyfélkapun keresztül figyelmeztette az ügyvezetőt, hogy a közösségi adószám kiváltása miatt az áfabevallás éves helyett negyedévessé válik számukra 2017-ben. Sem az ügyvezető, sem a könyvelő nem vette észre a figyelmeztetést. Érkezett az újabb figyelmeztetés, a hiánypótlásra felszólítás, de ezeket sem vette észre senki. A harmadik negyedévben érkezett a következő elektronikus figyelmeztetés az áfaellenőrzés megindításáról az első félévi adóhiány miatt. A figyelmetlenségnek adó- és mulasztási bírság, késedelmi pótlék lesz az ára. Csupa olyan kiadás, ami könnyen elkerülhető lett volna…
…ha a könyvelő tisztában van vele, hogy a közösségi adószám kiváltása gyakoribb áfabevallást von maga után,
…ha rendszeresen ellenőrzik a cég törzsadatait az ügyfélkapus e-BEV szolgáltatások között,
…vagy ha az ügyvezető figyelemmel kíséri a NAV-os értesítéseket, amikről e-mailt is kap. Az a heti pár perc igencsak megéri az árát, hisz több százezres bírságot lehet vele megelőzni!
A történet tanulságai:
* Fontos a jó könyvelő, aki odafigyel a vonatkozó jogszabályokra: időt, pénzt és fejfájást spórol meg a cégvezetőknek.
* Az Ügyfélkapun keresztül elérhető a cég törzsadata (az e-BEV szolgáltatások között). Ezt a NAV folyamatosan frissíti, ezért érdemes rendszeresen megnézni.
* Mindezek mellett az ügyvezetőnek érdemes figyelemmel kísérnie a NAV-os értesítéseket: két értesítés után a NAV kézbesítettnek tekinti az elektronikus iratot!
Felmerülhet a kérdés: miről lehet megismerni a jó könyvelőt?
* Tapasztalt, megbízható, és őszinte.
* Folyamatosan tájékoztatja a fontos tudnivalókról.
* Garanciát vállal a munkájára, így biztos nem fogja bajba sodorni cégét.
* Segít megtalálni a legjobb lehetőségeket.
Ha ilyen könyvelőt keres, vegye fel velünk a kapcsolatot!
Greguss Mária e.v.
+36-30-491-9213, mariagreguss@gmail.com